SAF-T – obligație generală începând cu anul fiscal 2026
Începând cu exercițiul fiscal 2026, raportarea fișierului standard de control fiscal (SAF-T) devine obligatorie pentru toate persoanele juridice, indiferent de dimensiune, domeniu de activitate sau regim fiscal aplicabil anterior.
Obligația se îndeplinește prin declarația informativă D406, depusă exclusiv în format electronic, potrivit regulilor stabilite prin Ordinul ANAF nr. 1783/2021. Pentru anul 2026 nu mai sunt aplicabile perioade de acomodare sau mecanisme de toleranță.
Periodicitatea raportării
• raportare lunară – pentru contribuabilii cu perioadă fiscală lunară la TVA;
• raportare trimestrială – pentru contribuabilii cu perioadă fiscală trimestrială, semestrială sau anuală la TVA, precum și pentru neplătitorii de TVA.
Termenul-limită este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate, cu aplicarea regulilor generale de decalare a termenelor nelucrătoare.
Regim special
• activele se raportează anual, la termenul aplicabil situațiilor financiare;
• stocurile se raportează exclusiv la solicitarea expresă a autorității fiscale, în termen de minimum 30 de zile calendaristice.
Sancțiuni
Nedepunerea la termen a fișierului SAF-T constituie contravenție și se sancționează cu amendă cuprinsă între 1.000 și 5.000 lei, cu potențial impact suplimentar asupra profilului de risc fiscal al contribuabilului.
Recomandare practică: revizuirea proceselor contabile și a sistemelor informatice utilizate pentru raportare, anterior primei depuneri aferente anului 2026.
SAF-T – general obligation starting with fiscal year 2026
Starting with the 2026 fiscal year, the reporting of the standard tax control file (SAF-T) becomes mandatory for all legal entities, regardless of the size, field of activity or tax regime previously applicable.
The obligation is fulfilled by the informative statement D406, submitted exclusively in electronic format, according to the rules established by ANAF Order no. 1783/2021. For 2026, accommodation periods or tolerance mechanisms are no longer applicable.
Periodicity of reporting
• monthly reporting – for taxpayers with a monthly VAT tax period;
• quarterly reporting – for taxpayers with a quarterly, half-yearly or annual VAT tax period, as well as for non-VAT payers.
The deadline is the last calendar day of the month following the reported period, with the application of the general rules for the postponement of non-working deadlines.
Special regime
• The assets are reported annually, at the deadline applicable to the financial statements;
• Stocks are reported exclusively at the express request of the tax authority, within a minimum of 30 calendar days.
Sanctions
Failure to submit the SAF-T file on time constitutes a contravention and is sanctioned with a fine between 1,000 and 5,000 lei, with a potential additional impact on the taxpayer’s tax risk profile.
Practical recommendation: review the accounting processes and information systems used for reporting, prior to the first submission for 2026.
