Privacy Policy

This Privacy Policy explains our approach to any personal data that we collect about you when you use the website birisgoran.ro (the “Website”). Please read this Policy carefully to find out more about how we process your personal data and to know your rights in this respect.

1. THE CONTROLLER OF YOUR PERSONAL DATA

The controller of your personal data is, as applicable, the law firm BIRIȘ GORAN SPARL, the tax consulting company BIRIȘ GORAN TAX CONSULTING S.R.L. and BIRIȘ GORAN INSOLVENTA S.P.R.L., all of them headquartered in 47 Aviatorilor Boulevard, RO-011853, Bucharest, Romania (each of them hereinafter referred to as “BIRIȘ GORAN”).

2. TYPES OF INFORMATION COLLECTED, PURPOSE AND LEGAL BASIS

• When you access our Website

The Website collects certain information automatically and stores it in log files. The information may include internet protocol (IP) addresses, the region or general location where your computer or device is accessing the internet, browser type, operating system, device type and other usage information about the use of the Website, including a history of the pages you view.

We use this information to help us design our site to better suit our users’ needs. We may also use your IP address to help diagnose problems with our server and to administer our website, analyze trends, track visitor movements, and gather broad demographic information that assists us in identifying visitor preferences.

The legal basis for this processing is our legitimate interest to monitor the Website activity and to ensure the Website security. The data is stored for 1 year starting from the date of the visit, with the exception of cookies whose lifespan is listed in our Cookie Policy available at Cookies Policy.

Our Website also uses cookies and other technologies, and you can read about these in our Cookie Policy. As a rule, the placing of cookies which are not strictly necessary for the functioning of the Website is based on your consent, which is requested when you access the Website. Your options regarding cookies may be changed at any time, following the instructions included in the Cookie Policy.

• When you contact us for any request

You may contact us by using the contact details provided on the Website (by email, telephone, post) or by any other forms or means. In such cases, we will process your contact data, as well as any other information you choose to provide.

We process such personal data based on our legitimate interest, in order to answer your questions and requests. We will retain the data for a maximum period of 5 years from the last interaction with you, from the final answer to the notified problem or until you request to their deletion (to the extent that the right to erasure applies).

3. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

We will not disclose your personal data, except where strictly necessary for the purposes detailed in the Privacy Policy and to the following categories of third parties:

• organizations which provide us relevant services for maintaining and developing this Website and its tools;
• potentially other entities, where we or they have a prevailing legitimate interest in the disclosure or where we are required by law to make such a disclosure;
• other entities involved in our services, as communications agencies, mail carriers etc.;
• providers of information technology and support system, including email archiving, disaster recovery and cybersecurity and recovery services;
• other entities, such as public authorities and institutions, accountants, auditors and other external professional consultants, when their activity requires knowledge of the data or when the law requires us to disclose them.

While not in our intention to disclose data in this way, we may disclose it:

• where you request or agree to it;
• to persons who demonstrate they are acting on your behalf;
• where we are required to disclose your data in order to comply with a legal obligation or a request from governmental or enforcement agencies;
• for the establishment, exercise or defense of legal claims.

4. TRANSFERS OUTSIDE OF THE EUROPEAN ECONOMIC AREA

We generally process your personal data within the EEA and do not transfer or disclose your personal data to third parties outside the EEA. If we use non-EEA providers who may have access to your data for the provision of services to us, we will take appropriate measures to ensure that they adequately protect your personal data in accordance with this policy. These measures include, in the case of service providers based in countries other than the EEA, the guarantee represented by the adequacy decision issued by the European Commission, or the conclusion of standard contractual clauses approved by the European Commission.

5. YOUR RIGHTS

As a data subject, you have specific legal rights relating to the personal data we process about you:

• Right to withdraw consent: Where you have given consent for the processing of your personal data, you may withdraw your consent at any moment by clicking the unsubscribe button in any of the e-mail messages you receive from us.
• Right to access: You may ask from us information regarding personal data that we hold about you, including information as to which categories of data we have in our possession or control, what they are being used for, and to whom they have been disclosed, if applicable.

We will provide you with a copy of your personal data upon request. If you request further copies of your personal data, then we can charge you with a reasonable fee that we base on the administrative costs.

• Right to rectification: You have the right to obtain the rectification of your personal data, if inaccurate or incomplete. For this, you can contact us at the contact details provided below.
• Right to restriction: You may obtain from us restriction of processing of your personal data, if:
• you contest the accuracy of your personal data, for the period we need to verify the accuracy;
• the processing is unlawful, if you request the restriction of the processing instead of the erasure of your personal data;
• we do no longer need your personal data, but you request it for the establishment, exercise or defense of legal claims; or
• you object to the processing while we verify whether our grounded reasons override yours.
• Right to portability: You have the right to receive your personal data that you have provided to us, and, where technically feasible, request that we transmit your personal data (that you have provided to us) to another organization.

You have these rights if, on a cumulative basis:

• we process your personal data by automated means;
• the processing of your personal data is based on your consent, or our processing of your personal data is necessary for the execution or performance of a contract to which you are a party;
• the transmission of your personal data does not adversely affect the rights and the freedoms of other persons.
• Right to erasure: You have the right to request that we delete the personal data we process about you. We must comply with this request if we process your personal data, unless the data is necessary:
• for exercising the right of freedom of expression and information;
• for compliance with a legal obligation that binds us;
• for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes; or
• for the establishment, exercise or defense of legal claims.
• Right to object: You may object – at any time – to the processing of your personal data due to your particular situation, provided that the processing is based on our legitimate interests or those of a third party. In this event we shall no longer process your personal data, unless (i) we can demonstrate compelling legitimate grounds which justify the processing and override your interests, rights and freedoms, or (ii) in case the purpose is the establishment, exercise or defense of a right in court.
• Right to lodge a complaint: If you have any complaints about the way in which we process your personal data, we would prefer that you contact us directly in order to address your problem. However, you may contact the Romanian Data Protection Authority (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) using the information posted on their website dataprotection.ro.

Please note:

• Time period: We will try to fulfil your request within one month, a period which may be extended due to specific reasons relating to the context of the situation or the complexity of your request, with a maximum additional period of 2 months. In all cases, if this period is extended, we will inform you about the term of extension and the reasons that led to it.
• Restriction of access: In certain situations, we may not be able to give you access to all or some of your personal data due to legal restrictions. If we deny your request for access, we will inform you of the reason for the refusal.
• No identification: In some cases, we may not be able to identify your personal data due to the identifiers you provide in your request. In such cases, where we cannot identify you as a data subject, we are not able to comply with your request in accordance with this section, unless you provide additional information enabling your identification. We will inform you and give you the opportunity to provide such additional details.
• Exercise your legal rights: In order to exercise your rights, please contact us in writing (including electronically) at the contact details provided below.

6. CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

We reserve the right to modify, where we deem appropriate, the privacy practices and update and make changes to this Policy at any time. For this reason, we encourage you to verify this Policy periodically. This Policy is current as of the date which appears at the beginning of the document.

7. CONTACT DETAILS

Please use the contact details below for any questions regarding the protection of your personal data and for exercising your data subject rights.

Email: office@birisgoran.ro

Address: 47 Aviatorilor Boulevard, RO-011853, Bucharest, Romania.

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modalitatea în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe care le colectăm atunci când utilizați website-ul birisgoran.ro („Site-ul”). Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică pentru a afla mai multe informații despre modul în care vă prelucrăm datele personale și ce drepturi aveți.

1. OPERATORUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul datelor cu caracter personal este, după caz, societatea de avocatură BIRIȘ GORAN SPARL, societatea de consultanță fiscală BIRIȘ GORAN CONSULTING S.R.L. sau BIRIȘ GORAN INSOLVENTA S.P.R.L., toate având sediul în Bulevardul Aviatorilor nr. 47, RO-011853, București, România (fiecare denumita în continuare „BIRIȘ GORAN”).

2. TIPURI DE DATE COLECTATE, SCOP și TEMEI LEGAL

• Date observate în urma navigării pe Site

Site-ul nostru web colectează anumite informații în mod automat și le stochează în fișiere log. Informațiile pot include adresele protocolului de internet (IP), regiunea sau locația generală unde computerul sau dispozitivul dvs. accesează internetul, tipul browser-ului, sistemul de operare, tipul de dispozitiv, și alte informații de utilizare privind utilizarea Site-ului, inclusiv un istoric al paginilor pe care le vizualizați.

Utilizăm aceste informații pentru a ne ajuta să concepem site-ul nostru astfel încât să corespundă cât mai bine nevoilor utilizatorilor noștri. De asemenea, putem utiliza adresa dvs. IP pentru a ne ajuta să diagnosticăm problemele pe care le avem cu serverul nostru și pentru a administra website-ul nostru, pentru a analiza tendințe, a urmări fluctuațiile vizitatorilor și a aduna informații demografice generale care să ne ajute să identificam preferințele vizitatorilor.

Prelucrăm aceste date personale în baza interesului nostru legitim de a monitoriza activitatea Site-ului și de a asigura securitatea acestuia. Datele sunt stocate pe o perioada de 1 an, calculată de la data vizitei Site-ului, cu excepția cookie-urilor a căror durată este listată în Politica de utilizare Cookie-uri disponibilă la Cookies Policy.

Site-ul nostru web utilizează, de asemenea, cookie-uri  și tehnologii similare, despre care puteți citi pe larg în Politica de utilizare Cookie-uri. Ca regulă, plasarea de cookie-uri care nu sunt strict necesare pentru funcționarea site-ului web se bazează pe consimțământul dvs., care este solicitat atunci când accesați Site-ul. Opțiunile dvs. cu privire la cookie-uri pot fi modificate în orice moment, urmând instrucțiunile incluse în Politica de utilizare Cookie-uri.

• Atunci când ne contactați pentru orice solicitare

Ne puteți contacta prin intermediul detaliilor puse la dispoziție pe Site (prin email, telefonic sau prin poștă) sau prin orice alte formulare sau mijloace puse la dispoziție. Vom prelucra datele dvs. de contact, precum și alte informații pe care alegeși să ni le transmiteți.

Prelucrăm aceste date personale în baza interesului nostru legitim, pentru a răspunde la întrebările și solicitările dvs. Vom reține aceste date pentru o perioada maximă de 5 ani de la ultima interacțiune cu dvs., de la soluționarea definitivă a problemei sesizate sau până la solicitarea dvs. de ștergere a acestora (în măsura în care se aplică dreptul de ștergere).

3. CUI DEZVĂLUIM DATELE PERSONALE

Nu vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care este strict necesar pentru scopurile detaliate în aceasta Politică și următoarelor categorii de terți:

• societăți care ne furnizează servicii relevante pentru întreținerea și dezvoltarea Site-ului și a instrumentelor sale;
• potențial alte entități, în cazul în care noi sau aceastea au un interes legitim care prevalează sau în cazul în care exista o prevedere legală potrivit căreia dezvăluirea trebuie să aibă loc;
• alte entități implicate în serviciile noastre, precum agenții de comunicații, curieri etc.;
• furnizorii de sisteme de tehnologia informației și suport, inclusiv arhivarea emailurilor, serviciile de back-up și recuperare în caz de dezastru și securitate cibernetică;
• alte părți, cum ar fi autorități și instituții publice, contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesioniști externi, atunci când activitatea lor impune cunoașterea acestora sau atunci când legea ne impune să le divulgăm.

Deși nu intenționăm să dezvăluim datele personale în acest mod, le putem dezvălui:

• în cazul în care ne solicitați sau ne dați acordul în acest sens;
• persoanelor care pot demonstra că dețin autoritatea legala de a acționa în numele dvs.;
• în cazul în care avem obligația de a dezvălui datele dvs. personale pentru a respecta o obligație legală sau o solicitare din partea autorităților;
• pentru formularea, exercitarea sau apărarea unor acțiuni în justiție.

4. TRANSFERURI DE DATE ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN (SEE)

In general prelucrăm datele dvs. personale în cadrul SEE și nu transferăm sau divulgăm datele dvs. personale terților din afara SEE. In cazul în care vom utiliza furnizori din afara SEE, care ar putea avea acces la datele dvs. pentru prestarea serviciilor către noi, vom lua măsurile adecvate pentru a asigura faptul că aceștia protejează informațiile dvs. cu caracter personal, în conformitate cu această Politică. Aceste măsuri includ, în cazul prestatorilor de servicii cu sediul în alte țări în afara SEE, garanția reprezentată de decizia de adecvare emisă de Comisia Europeană sau încheierea acordurilor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

5. DREPTURILE DVS.

In calitate de persoană vizată, aveți anumite drepturi cu privire la modul în care vă prelucrăm datele:

• Dreptul de retragere a consimțământului: Atunci când v-ați exprimat consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, vă puteți retrage consimțământul în orice moment făcând click pe butonul de dezabonare din oricare dintre email-urile pe care le primiți de la noi.
• Dreptul la acces: Puteți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, pentru ce sunt folosite acestea și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul.

Vă vom furniza o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal la cerere. Dacă solicitați alte copii ale datelor dumneavoastră cu caracter personal, atunci vă putem percepe un onorariu rezonabil bazat pe costurile administrative.

• Dreptul la rectificare: Puteți beneficia din partea noastră de o rectificare a datelor cu caracter personal care vă vizează, dacă acestea sunt incorecte sau incomplete. Pentru aceasta ne puteți contacta la datele de contact indicate mai jos.
• Dreptul la restricționare:Puteți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:
• contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea;
• prelucrarea este nelegală dacă solicitați restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor dumneavoastră personale;
• nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale dar dumneavoastră le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale; sau
• aveți obiecții legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi datele dvs. personale pe care ni le-ați furnizat și, acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic, să solicitați transmiterea datelor dvs. personale (pe care ni le-ați furnizat) către o alta organizație.

Aveți aceste drepturi dacă, în mod cumulativ:

• prelucrăm datele dvs. personale prin mijloace automate;
• prelucrarea datelor dvs. personale se bazează pe consimțământul dvs. sau prelucrarea datelor dvs. personale este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care sunteți parte;
• transmiterea datelor dvs. personale nu afectează drepturile și libertățile altor persoane.
• Dreptul la ștergerea datelor: Aveți dreptul de a ne solicita să vă ștergem datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în privința dumneavoastră. Trebuie să ne conformăm acestei solicitări dacă prelucram datele dumneavoastră cu caracter personal, exceptând datele care sunt necesare:
• pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare;
• pentru conformarea cu o obligație legală care ne angajează;
• pentru atingerea scopurilor în interes public, în scopuri științifice sau istorice sau în scopuri statistice; sau
• pentru formularea, exercitarea sau apărarea unor acțiuni în justiție.
• Dreptul la obiecție:Puteți obiecta, în orice moment, cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal din cauza situației dumneavoastră specifice, cu condiția ca prelucrarea să se bazeze pe interesele noastre legitime sau cele ale unui terț. In acest caz, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, decât dacă (i) putem demonstra temeiurile legitime care ne obligă și un interes care prevalează pentru prelucrare, sau (ii) pentru formularea, exercitarea sau apărarea unor acțiuni în justiție.
• Dreptul de a formula o plângere: în cazul în care aveți o nemulțumire legată de modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne anunțați mai întâi pe noi, pentru a încerca să remediem situația. Dacă nu reușim, vă puteți adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, folosind informațiile postate pe website-ul acesteia: dataprotection.ro.

De remarcat:

• Perioada de timp:Vom încerca să soluționăm cererea dumneavoastră în termen de o lună de zile, termen care poate fi prelungit din motive specifice legate de un anumit drept legal sau de complexitatea cererii dumneavoastră, cu o perioadă suplimentara maximă de 2 luni. In toate cazurile, dacă acest termen este prelungit, vă vom informa cu privire la durata prelungirii și motivele care au condus la aceasta.
• Restricționarea accesului: în anumite situații este posibil să nu vă putem oferi acces la toate datele dvs. personale sau la unele dintre acestea, din cauza unor prevederi legale de restricționare. Așadar, dacă vă vom respinge solicitarea de acces la date, vă vom informa cu privire la motivul refuzului.
• Lipsa identificării: în unele cazuri, este posibil să nu vă putem căuta datele cu caracter personal din cauza elementelor de identificare pe care le-ați indicat în cererea dumneavoastră. In asemenea cazuri, în care nu vă putem identifica drept persoana vizată, nu ne putem conforma solicitării dumneavoastră de a vă exercita drepturile legale descrise în prezenta secțiune, decât dacă ne furnizați informații suplimentare care să permită identificarea dumneavoastră. Vă vom informa și vă vom oferi posibilitatea de a furniza asemenea detalii suplimentare.
• Exercitarea drepturilor: Pentru a exercita drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați în scris (inclusiv electronic) la detaliile de contact furnizate în secțiunea de mai jos.

6. MODIFICĂRI ALE ACESTEI POLITICI

Ne rezervăm dreptul de a modifica, acolo unde consideram oportun, practicile de confidențialitate și de a actualiza și a face modificări prezentei Politici în orice moment. Din acest motiv, vă încurajăm să verificați cu regularitate prezenta Politică. Data actualizării acestei Politicii este menționată la începutul documentului.

7. INFORMAȚII DE CONTACT

Vă rugăm să utilizați detaliile de mai jos pentru orice întrebări legate de protecția datelor dvs. cu caracter personal și pentru a vă exercita drepturile în calitate de persoană vizată.

Email: office@birisgoran.ro

Adresa: Bulevardul Aviatorilor nr. 47, RO-011853, București, România.