Modificări privind Registrul e-Factura și alte proceduri fiscale
În perioada 1-3 septembrie 2026 au fost publicate trei ordine ale președintelui ANAF care aduc modificări privind Registrul RO e-Factura opțional, stabilirea din oficiu a TVA în cazul nedepunerii decontului de TVA și procedura de mediere.
1. OPANAF nr. 1.021/2026 – Modificări privind Registrul RO e-Factura opțional
În data de 3 septembrie 2026 a fost publicat Ordinul președintelui ANAF nr. 1.021/2026, care modifică procedura privind organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura opțional și formularul 081.
Principalele modificări sunt:
• Furnizorii și prestatorii identificați fiscal prin cod numeric personal pot opta pentru utilizarea sistemului RO e-Factura;
• Rămân eligibile pentru înregistrarea opțională anumite categorii de persoane și entități, inclusiv agricultorii persoane fizice și operatorii economici nestabiliți în România;
• Persoanele înregistrate în Registrul RO e-Factura opțional pot solicita scoaterea din registru prin formularul 081, cu efect de la 1 a lunii următoare;
• Entitățile fără scop patrimonial neînregistrate în scopuri de TVA, partidele politice și cultele înscrise în Registrul opțional sunt transferate în Registrul RO e-Factura obligatoriu.
2. OPANAF nr. 1.022/2026 – Stabilirea din oficiu a TVA în cazul nedepunerii decontului de TVA
În data de 3 septembrie 2026 a fost publicat Ordinul președintelui ANAF nr. 1.022/2026, prin care a fost aprobată procedura privind stabilirea din oficiu a TVA datorate de persoanele impozabile care nu au depus decontul de TVA (formular 300), precum și formularele utilizate în cadrul acestei proceduri.
Principalele prevederi sunt:
• Contribuabilii care nu depun decontul de TVA sunt identificați și notificați de organul fiscal;
• După 15 zile de la notificare, TVA poate fi stabilită din oficiu pe baza informațiilor disponibile în RO e-TVA, RO e-Factura și RO e-Case de marcat;
• La calculul obligației, TVA deductibilă este luată în considerare în proporție de 50%. Nu se emite decizie pentru sume mai mici de 20 lei;
• Decizia se anulează dacă decontul este depus în termen de 60 de zile. După acest termen, sumele stabilite din oficiu se mențin;
• Procedura se aplică începând cu decontul de TVA aferent lunii iulie 2024.
3. OPANAF nr. 992/2026 – Modificări privind procedura de mediere
În data de 1 septembrie 2026 a fost publicat Ordinul președintelui ANAF nr. 992/2026, care modifică procedura de mediere dintre debitori și organul fiscal.
Principalele modificări sunt:
• Medierea poate avea loc și prin videoconferință, prin platforma Ministerului Finanțelor–ANAF;
• Sunt introduse formulare distincte pentru organizarea și reprogramarea medierii, în format video sau la sediul organului fiscal;
• Pentru medierile desfășurate prin videoconferință, minuta întâlnirii se atașează procesului-verbal privind rezultatul medierii.
Changes to the RO e-Factura Register and Other Tax Procedures
Between the 1st and 3rd of September 2026, three orders of the President of ANAF were published, introducing changes concerning the optional RO e-Factura Register, the ex officio assessment of VAT where the VAT return has not been filed, and the mediation procedure.
1. OPANAF No. 1.021/2026 – Changes to the Optional RO e-Factura Register
On the 3rd of September 2026, OPANAF No. 1.021/2026 was published, amending the procedure for the organization and registration in the optional RO e-Factura Register, as well as Form 081.
The main changes are:
• Suppliers and service providers identified for tax purposes by their personal identification number may opt to use the RO e-Factura system;
• Certain categories of persons and entities remain eligible for optional registration, including individual farmers and economic operators not established in Romania;
• Persons registered in the optional RO e-Factura Register may request deregistration by submitting Form 081, effective from the first day of the following month;
• Non-profit entities not registered for VAT purposes, political parties and religious denominations already included in the optional Register are transferred to the mandatory RO e-Factura Register.
2. OPANAF No. 1.022/2026 – Ex Officio VAT Assessment Where the VAT Return Is Not Filed
On the 3rd of September 2026, OPANAF No. 1.022/2026 was published, approving the procedure for the ex officio assessment of VAT due by taxable persons that have not filed the VAT return (Form 300), as well as the forms used under this procedure.
The main provisions are:
• Taxpayers that fail to file the VAT return are identified and notified by the tax authority;
• After 15 days from the notification, VAT may be assessed ex officio based on information available in RO e-TVA, RO e-Factura and RO e-Cash Registers;
• For assessment purposes, only 50% of deductible VAT is taken into account. No assessment decision is issued for amounts below RON 20;
• The assessment decision is cancelled if the VAT return is filed within 60 days. After this deadline, the amounts assessed ex officio remain due;
• The procedure applies starting with the VAT return for July 2024.
3. OPANAF No. 992/2026 – Changes to the Mediation Procedure
On the 1st of September 2026, OPANAF No. 992/2026 was published, amending the mediation procedure between debtors and the tax authority.
The main changes are:
• Mediation may also take place by videoconference through the Ministry of Finance–ANAF platform;
• Separate forms are introduced for scheduling and rescheduling mediation by videoconference or at the tax authority’s premises;
• For mediation conducted by videoconference, the meeting minutes are attached to the record of the mediation outcome.
