Emiterea bonurilor fiscale: “Ce s-a schimbat prin Legea 317/2024?”
Legea nr. 317/2024 a flexibilizat regulile privind comunicarea bonurilor fiscale pentru plățile cu cardul, însă a generat confuzii în spațiul public, unii interpretând eronat că obligația de emitere a bonurilor fiscale a fost eliminată complet.
Ioana Cârtițe, Senior Tax Manager la Biriș Goran, a clarificat că Legea nr. 317/2024, aplicabilă din 26 decembrie, urmărește eficientizarea proceselor comerciale și alinierea la tendințele europene, fără a reduce responsabilitățile legale ale companiilor. Contrar unor interpretări greșite, companiile trebuie să continue emiterea, arhivarea electronică și transmiterea bonurilor fiscale către ANAF.
Modificarea privește doar eliminarea obligației de înmânare fizică a bonului către client în toate cazurile.
Bonurile fiscale continuă să joace un rol crucial în asigurarea transparenței fiscale și în prevenirea evaziunii, fiind obligatorii pentru emitere și arhivare electronică.
Potrivit noilor dispoziții legale, comercianții rămân obligați să emită bonuri fiscale pentru toate tranzacțiile, dar nu mai trebuie să le imprime și să le înmâneze clienților pentru plățile efectuate cu carduri bancare, cu excepția situațiilor în care clienții solicită acest lucru.
Dincolo de beneficiile operaționale, modificarea legislativă sprijină inițiativele de sustenabilitate, reducând utilizarea hârtiei și contribuind astfel la protejarea mediului. Acest obiectiv se aliniază tendințelor globale de responsabilitate socială corporativă și adoptării politicilor ESG (mediu, social, guvernanță) și promovarea unui comerț mai ecologic și mai responsabil.
De asemenea, drepturile consumatorilor sunt protejate în cadrul noii legislații. Chiar și în lipsa unui bon fiscal imprimat, consumatorii pot folosi extrasul bancar al tranzacției ca dovadă a achiziției. Această prevedere asigură transparența și conformitatea în relația dintre comercianți și clienți, eliminând riscurile legate de eventuale neînțelegeri sau pierderea drepturilor de retur ori garanție.
Într-un context în care transparența fiscală și satisfacția consumatorilor sunt priorități esențiale, comercianții trebuie să găsească un echilibru între eficiența operațională și respectarea drepturilor clienților.
Pe lângă investițiile în tehnologie pentru actualizarea aparatelor de marcat electronice, companiile ar trebui să implementeze soluții digitale inovatoare, cum ar fi transmiterea automată a bonurilor în format electronic către clienți prin e-mail sau aplicații mobile. De asemenea, este recomandat să fie încheiate protocoale cu băncile pentru integrarea informațiilor despre bonurile fiscale în detaliile tranzacțiilor bancare.
În plus, instruirea angajaților devine crucială, aceștia trebuind să fie capabili să răspundă prompt solicitărilor clienților, indiferent dacă acestea vizează emiterea unui bon fiscal fizic sau accesarea unei copii electronice. Acest lucru nu doar că respectă cerințele legale, ci și contribuie la îmbunătățirea experienței clientului și la consolidarea imaginii comercianților ca parteneri de încredere.
Adoptarea acestor măsuri pro-active va permite agenților economici să se adapteze rapid schimbărilor legislative, vor reduce riscurile și vor maximiza oportunitățile oferite de noile reglementări.
Articol apărut în Bursa.ro