Noile reguli de raportare financiară aduc mai multă predictibilitate și claritate pentru companii
Procesul de raportare financiară din România trece printr-o transformare importantă și binevenită, după ce Guvernul a decis, printr-o ordonanță de urgență publicată recent, să stabilească termene fixe pentru depunerea situațiilor financiare și raportărilor contabile anuale ale companiilor. Noile reguli care uniformizează calendarul anual de raportare financiară elimină neclaritățile și confuziile din trecut în calcularea termenelor și aduc mai multă predictibilitate companiilor, reducând riscurile generate de depunerea cu întârziere a acestor raportări anuale.
În trecut, termenele pentru depunerea situațiilor financiare erau calculate pe baza unui număr de zile de la finalul exercițiului financiar – 150 de zile pentru majoritatea companiilor și 120 pentru alte categorii de entități. Această metodă a generat confuzii în practică, în special în cazurile în care datele-limită picau în zile nelucrătoare, iar interpretările variate ale legislației au dus, uneori, la sancțiuni și complicații administrative pentru companii.
Autoritățile au recunoscut că această lipsă de claritate reprezenta o povară suplimentară pentru operatorii economici, mai ales într-un context fiscal deja complex, astfel că au modificat legislația pentru a stabili atât termene fixe de depunere în cazul situațiilor financiare anuale, cât și reguli mai clare pentru gestionarea zilelor nelucrătoare, atunci când acestea coincid cu termenele impuse.
Noutățile, deja aplicabile, au fost reglementate prin OUG nr. 138/2024 publicată la începutul lunii decembrie, care a modificat Legea contabilității și a stabilit în premieră două termene principale pentru depunerea situațiilor financiare anuale:
• 31 mai – termenul aplicabil companiilor reglementate de Legea 31/1990, societăților naționale, regiilor autonome, institutelor de cercetare-dezvoltare, precum și subunităților fără personalitate juridică din România, care aparțin unor entități străine. Acest termen a fost modificat de la precedentul interval de 150 de zile după încheierea exercițiului financiar.
• 30 aprilie – aplicabil altor persoane juridice, cum ar fi ONG-urile, care nu intră sub incidența reglementărilor menționate mai sus. Termenul a fost anterior de 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Pentru raportările contabile anuale, noul termen unitar stabilit de OUG nr. 138/2024 este, de asemenea, 31 mai pentru toate categoriile de entități, uniformizând și în privința acestor documente reglementările existente.
Regula zilelor nelucrătoare
Una dintre cele mai importante clarificări aduse de modificările recente este legată de zilele nelucrătoare. Dacă termenele stabilite de lege – 30 aprilie sau 31 mai – coincid cu o zi de weekend sau o sărbătoare legală, ultima zi de depunere se extinde automat la prima zi lucrătoare care urmează. Această prevedere aduce predictibilitate și elimină riscul unor erori de interpretare care ar fi putut atrage sancțiuni pentru întârzieri neintenționate.
Excepții pentru exercițiul financiar diferit
Pentru entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, se mențin termenele generale de 150 sau 120 de zile, în funcție de categoria din care fac parte. Aceste termene sunt calculate începând cu ziua următoare încheierii exercițiului financiar specific. De asemenea, regula zilelor nelucrătoare se aplică și în aceste situații.
În cazul raportărilor contabile anuale, se specifică însă în mod expres că termenul de 31 mai rămâne valabil și pentru entitățile cu exercițiu financiar diferit.
Noile clarificări legislative au efecte pozitive asupra mediului de afaceri pentru că standardizează procesul de raportare financiară, elimină ambiguitățile legate de calcularea termenelor și simplifică procedurile de raportare, oferind un calendar mult mai clar și mai predictibil de depunere a situațiilor financiare anuale. În plus, odată cu clarificarea regulilor pentru zilele nelucrătoare, companiile pot evita întârzierile accidentale și sancțiunile asociate cu acestea.
Reguli mai clare la semnarea raportărilor financiare și depuneri doar în format electronic
OUG nr. 138/2024 mai aduce și alte modificări vizând situațiile financiare anuale. Spre exemplu, ordonanța stabilește că, începând cu exercițiul financiar aferent anului 2025, situațiile financiare anuale și raportările contabile anuale vor fi depuse exclusiv online. Decizia vine în contextul în care majoritatea operatorilor economici – aproximativ 98%, conform unor date avansate de Ministerul de Finanțe – utilizează deja platformele digitale pentru transmiterea acestor raportări, iar depunerea declarațiilor fiscale în format electronic este o practică standardizată de mai mulți ani. Termenele de depunere a raportărilor pentru anul fiscal 2025 se împlinesc anul următor, astfel că 2026 va fi primul an în care toate aceste situații anuale se vor depune exclusiv în format electronic.
De asemenea, mai merită subliniată și o altă clarificare operată prin OUG nr. 138/2024 în ceea ce privește semnarea situațiilor financiare anuale. Mai exact, în Legea contabilității a fost stipulat în mod expres că acestea trebuie semnate atât de reprezentantul legal al companiei, cât și de către directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, cu condiția să fie angajată conform legii. Această schimbare vizează eliminarea confuziilor legate de responsabilitățile administratorilor și ale directorilor economici, după ce s-a constatat că, pentru numeroase entități, aceeași persoană apărea în dublă calitate de semnatar. Introducerea reprezentantului legal în procesul de semnare, care anterior nu era prevăzut explicit, asigură o mai bună corelare a responsabilităților și întărește răspunderea managerială pentru raportările financiare ale companiei. Ministerul de Finanțe a subliniat, în nota de fundamentare care justifica modificarea legislativă, că din Legea contabilității rezultă deja clar că administratorul unei firme răspunde pentru organizarea și conducerea contabilității, în timp ce directorul economic răspunde pentru aplicarea necorespunzătoare a reglementărilor contabile.
Articol apărut în versiunea print Tax Magazine nr. 6 / 2024
